Celovita skrb za nemoteno delovanje vaše laboratorijske opreme
Laboratoriji se vsakodnevno soočajo z istimi izzivi; zamude zaradi popravil, zahtevna komunikacija z različnimi serviserji, nepregledna in nepravilno izpolnjena dokumentacija, nepokrite kvalifikacije in premalo znanja za učinkovito uporabo opreme. Vse to jemlje dragocen čas in prej ali slej pripelje do izpadov. S storitvijo skrbništva laboratorijske opreme prevzamemo skrb za nemoteno delovanje vaše opreme ne glede na proizvajalca. Vi pa se lahko osredotočite na svojo dejavnost: analitiko najvišjega nivoja.
Ekipa skrbnikov laboratorijske opreme skrbi prav za to, da sistematično odpravi ta ozka grla in vaš laboratorij podpre v vsakdanjem delovanju. Omogoča vam stabilno, sledljivo in neprekinjeno delovanje opreme, brez dodatnega kadrovskega in finančnega bremena.
Skrbništvo vam prinaša več časa za analitiko in manj skrbi z opremo. Rešuje izzive, kot so:
- zamude zaradi neoptimalne koordinacije popravil in vzdrževanja,
- težko dostopna podpora za različne proizvajalce opreme,
- slabo sledenje zalogam in dokumentaciji,
- nepopolni ali neustrezni načrti kvalifikacij,
- nova, nepoznana oprema,
- zamudna koordinacija med vpletenimi deležniki,
- neučinkovit potek dela zaradi okvar ali nejasnih odgovornosti,
- pomanjkanje usposobljenih uporabnikov za učinkovito uporabo opreme.
Kaj pridobite s prenosom skrbi za laboratorijsko opremo na zunanjega izvajalca?
Prenos oz. outsourcing določenih laboratorijskih dejavnosti, kot je upravljanje opreme, prinaša večjo fleksibilnost in zanesljivost z nižjimi fiksnimi stroški. Ključne strateške prednosti so:
- razbremenitev kadra,
- znižanje operativnih stroškov,
- stalen dostop do specializirane strokovne ekipe,
- manjša odvisnost od internih virov in večja odpornost sistema,
- krajši čas odprave napak in zmanjšani izpadi delovanja.
Storitev skrbništva laboratorijske opreme je zasnovana prav za to, da sistematično odpravi ta ozka grla in vaš laboratorij podpre v vsakdanjem delovanju. Omogoča vam stabilno, sledljivo in neprekinjeno delovanje laboratorijske opreme, brez dodatnega kadrovskega in finančnega bremena.
Kaj prevzamemo kot vaš zunanji partner?
Naš pristop temelji na celovitem upravljanju opreme – od vsakodnevnih opravil do zahtevnejših organizacijskih in tehničnih nalog. Kot partner za vas prevzamemo:
Vzdrževanje in popravila
Zagotavljamo popravila, vzdrževanje in načrtovanje kvalifikacij instrumentov – od pipet do zahtevnih MS sistemov.
Diagnostika in koordinacija
Skrbimo za diagnostiko, prijavo napak, organizacijo servisov in usklajevanje z vsemi vpletenimi deležniki – z eno kontaktno osebo, ki vodi celoten proces.
Dokumentacija in skladnost
Pripravljamo in posodabljamo SOP-je ter druge protokole. Po potrebi lahko uredimo nadomeščanje odsotnosti vaših skrbnikov.
Vrste laboratorijske opreme, ki jo pokrivamo:
- kromatografski sistemi: LC, GC, MS,
- sistemi za raztapljanje, spektrofotometri itd,
- stabilnostne komore, pečice, beležniki podatkov (data loggers), štoparice, pipete itd,
- kapilarna elektroforeza in druga biofarmacevtska oprema,
- prevzem drugih vrst opreme po dogovoru.
Kako skrbništvo deluje v praksi
- Napaka na opremi
Operater prijavi težavo – ni jasno, ali gre za tehnično, programsko ali okoljsko napako. - Zbiranje informacij
Skrbnik kontaktira operaterja in zbere potrebne podatke. Če je na voljo kromatogram, se opravi njegova analiza. - Diagnostika
Skrbnik pregleda sistemske dnevnike, okoljske pogoje, zgodovino vzdrževanja. Deluje kot prva linija odziva in opravi začetno preverjanje, da ugotovi, ali je težavo mogoče rešiti brez posredovanja zunanjega ponudnika storitev. - Priprava na servis
V primeru večje okvare skrbnik kontaktira servis ter mu posreduje povzetek napake, podatke in seznam potrebnih delov. - Rezultat
Manj obiskov, krajši časi popravila, nemoten potek ostalega dela, vsa dokumentacija je podpisana skladno s predpisi GMP.
Za koga je skrbništvo idealna rešitev?
Za vsa podjetja, ki imajo veliko število sistemov, se soočajo s kadrovskimi izzivi ter velikimi pritiski pri vzdrževanju laboratorijske opreme, skladnosti in vsakodnevni operativi. Skrbništvo je še posebej primerno za:
- Farmacevtska in biofarmacevtska podjetja, ki delujejo v GMP okolju in zagotavljajo brezhibno dokumentacijo, sledljivost ter hitro odzivnost ob inšpekcijah.
- Proizvajalce prehranskih dopolnil, ki želijo nemoten laboratorijski potek kljub pomanjkanju kadra.
- Podjetja z ISO ali GMP certifikati, ki potrebujejo urejene kvalifikacije, SOP-je in jasno odgovornost za delovanje opreme.
01.
Izkušena ekipa
Pet specializiranih skrbnikov s prakso v farmaciji in analitiki, podprti z več kot 80 Labtim strokovnjaki. Od servisne in IT podpore do aplikativne podpore z izkušnjami v GMP okolju.
02.
35 let izkušenj
Zanesljiv partner z dolgoletnimi izkušnjami
v farmacevtski analitiki.
03.
Skladnost z GMP
Popolna sledljivost, urejena dokumentacija in odzivnost skladno z zahtevami GMP okolja.
Vas zanima, kako bi prenos skrbništva na zunanjega izvajalca razbremenilo vašo ekipo in povečalo učinkovitost v vašem laboratoriju?
Kontaktirajte nas za uvodni posvet – z veseljem pripravimo prilagojen predlog sodelovanja.
tanja.brajer@labtim.si
+386 40 247 845